Czy spółka z O.O musi być na pełnej księgowości?

Czy spółka z O.O musi być na pełnej księgowości?

W Polsce istnieje wiele różnych form prowadzenia działalności gospodarczej. Jedną z najpopularniejszych jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zwana również „sp.z o.o.”. W przypadku tego typu firmy pojawia się pytanie, czy konieczne jest stosowanie pełnej księgowości? Czym w ogóle ona się różni od uproszczonej ewidencji przychodów i rozchodów? Spróbujmy to wyjaśnić.

Jak funkcjonuje przedsiębiorca oparty na uproszczonej ewidencji?

Przed rozważeniem wymagań dotyczących prowadzenia rachunkowości przez firmę typu „sp.z o.o.”, warto omówić sytuację przedsiębiorcy korzystającego jedynie ze schematu uproszczonej ewidencji.

Ewidencja przychodów i kosztów

Taki rodzaj prowadzenia działań polega głównie na utrzymywaniu prostego rejestru wpływających środków finansowych oraz ponoszonych kosztów. Przedsiębiorca nie musi prowadzić pełnej księgowości, która wymaga większej liczby dokumentów i skomplikowanych zapisów.

Podatki

Korzystając ze schematu uproszczonej ewidencji, przedsiębiorca opłaca podatek dochodowy tylko od przychodu. Nie ma potrzeby rozliczania się z VAT ani płacenia innych składników kosztowych.

Czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi stosować pełną księgowość?

Gdy już wiemy, jak funkcjonuje przedsiębiorstwo korzystające jedynie ze schematu uproszczonej ewidencji, możemy przejść do omawiania sytuacji dotyczącej „sp.z o.o.”. W przypadku takiej formy działalności obowiązuje bardziej rozbudowane podejście do rachunkowości.

Ograniczenia w stosowaniu uproszczonego sposobu prowadzenia działań

Jednym z głównych powodów dla którego spółka z O.O. nie może używać prostszego systemu jest fakt posiadania kapitału zakładowego przekraczającego 250 000 złotych lub udziałowiec będący osobą prawną albo byłym członkiem zarządu bądź prokurysta innym niż osoba fizyczna.
Jeśli którykolwiek warunek zostanie spełniony to firma będzie miała obowiązek prowadzenia pełnej księgowości.

Pełna księgowość

Kiedy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest zobligowana do stosowania pełnej księgowości, musi spełnić szereg wymagań. Podstawowe dokumenty finansowe takie jak bilans, rachunek wyników czy sprawozdanie kasowe powinny być systematycznie tworzone i przechowywane przez firmę. Dodatkowo konieczne jest również korzystanie ze specjalistycznego oprogramowania do ewidencji operacji gospodarczych.

Raportowanie danych

Firma na pełnej księdze ma obowiązek składania rocznych raportów podatkowych oraz innych dokumentów określonych przez przepisy prawa. Jest to znacznie bardziej czasochłonne niż w przypadku uproszczonej ewidencji przychodów i rozchodów.

Czy warto prowadzić pełąksiążkę?

Z pewnością należy zdawać sobie sprawę, że prowadzenie kompletnej rachunkowości wiąże się z większym nakładem pracy i kosztami dla firmy.
Jednak istnieje kilka sytuacji, w których opierając działalność na „sp.z o.o.”, warto zadbać o szczegółowy nadzór finansowy:

  • Potrzeby inwestycyjne: Jeśli firma ma plany rozwoju, skomplikowane inwestycje lub zamierza ubiegać się o dotacje, pełna księgowość jest niezbędna do wykazania stabilności finansowej.
  • Współpraca z instytucjami finansowymi: Banki i inne instytucje często wymagają przedstawienia sprawozdań finansowych dla firm chcących uzyskać kredyty lub inne formy wsparcia. Pełna księgowość ułatwi ten proces.
  • Kontrola nad dochodami i kosztami: Dzięki kompleksowej rachunkowości łatwiej jest śledzić przychody oraz kontrolować wydatki firmy. To pomaga w podejmowaniu mądrych decyzji biznesowych.

Podsumowanie

Odpowiedź na pytanie „Czy spółka z O.O musi być na pełnej księgowości?” brzmi: tak, jeśli spełnia określone warunki.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością powinna stosować pełąksiążkę jeżeli posiada kapitały zakładowe przekraczające 250 000 złotych albo udziałowiec będący osobną prawnym albo byłym czlonkiem zarządu bądź prokur

Wezwanie do działania: Nie, spółka z o.o. nie musi być na pełnej księgowości. Może ona prowadzić uproszczone rozliczenia podatkowe, jeśli spełnia określone warunki.

Link tagu HTML do strony Jippon.pl:

Jippon

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here