Jak rozliczyć fakturę metodą kasową?
Często, prowadząc własną działalność gospodarczą, musimy wystawiać i otrzymywać faktury. Jednym z rodzajów rozliczeń jest metoda kasowa. Jak jednak prawidłowo dokonać takiego rozrachunku? W tym artykule omówię szczegółowo proces składania deklaracji podatkowej na przykładzie factoringu.
Co to jest metoda kasowa?
Metoda kasowa to sposób ewidencjonowania obrotu w firmie polegający na wpływaniu dochodów do kasy fiskalnej lub rachunku bankowego przed ich opisaniem w księdze przychodów i wydatków (KPWiG). Oznacza to, że nie ma potrzeby przekazywania informacji o transakcjach organom podatkowym poprzez sporządzenie VAT-u czy innych dokumentów księgowych.
Kto może korzystać z tej metody?
Zastosowanie tego sposobu ewidencji można znaleźć zarówno u osób fizycznych prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze jak i u mikroprzedsiębiorstw spełniających określone warunki:
1. Przychody nie przekraczają 2 milionów złotych rocznie.
Aby skorzystać z metody kasowej, firma musi mieć obroty poniżej tej kwoty w roku podatkowym.
2. Brak przychodów ze sprzedaży zagranicznej.
Firmie korzystającej z metody kasowej nie wolno prowadzić handlu międzykrajowego ani świadczyć usług dla kontrahentów spoza Polski.
Jak rozliczyć fakturę metodą kasową?
Gdy mamy już wszystkie dokumenty i chcemy je rozliczyć, należy postępować według następujących kroków:
- Zweryfikuj dane na fakturze – upewnij się, że są one poprawne i kompleksowe. Sprawdź numer konta bankowego odbiorcy oraz wszelkie inne informacje wymagane do prawidłowego wystawienia dokumentu.
- Dokonaj wpisu księgowego – wykonaj odpowiednie operacje w swoim programie finansowo-księgowym lub rachunkowości celem uwidocznienia transakcji dotyczącej danej faktury.
- Sporządź deklarację VAT-7K – po dokonaniu wpisów księgowych możesz przejść do sporządzenia formularza VAT-7K (deklaracja zawierająca zestawienie streszczone danych odnoszących się do faktur).
- Wypełnij dane dotyczące faktury – w formularzu VAT-7K wpisz numer, datę i wartość brutto każdej otrzymanej lub wystawionej faktury.
- Zatwierdź deklarację – po dokonaniu wszystkich niezbędnych wpisów upewnij się, że twoja deklaracja jest kompletna. Następnie zatwierdź ją poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.
- Potwierdzenie wysyłki – po wysłaniu swojej deklaracji dostaniesz potwierdzający to dokument od Urzędu Skarbowego. Zachowaj go jako dowód na składanie rozliczenia.
Jakie są zalety metody kasowej?
Metoda kasowa ma wiele korzyści dla przedsiębiorców:
Skrócenie czasu potrzebnego na sporządzenie dokumentacji księgowej.
Mniejsze ryzyko błędów podczas ewidencjonowania obrotu.
Niższe koszty związane ze świadczeniem usług biura rachunkowego.</ill
Czasami lepiej unikać metody kasowej…
Należy jednak pamiętać, że metoda ta może być problematyczna w przypadku prowadzenia bardziej rozbudowanej działalności gospodarczej. W takim przypadku warto skonsultować się z profesjonalistą, który pomoże Ci wybrać najlepszą metodę ewidencjonowania obrotu w Twojej firmie.
Podsumowanie
Rozliczenie faktur metoda kasową jest jednym ze sposobów prowadzenia działalności gospodarczej. Jest ona przeznaczona dla osób fizycznych oraz mikroprzedsiębiorstw spełniających określone warunki. Proces rozliczania faktur polega na dokonaniu wpisów księgowych i sporządzeniu deklaracji VAT-7K zawierającej zestawienie danych odnoszących się do faktur. Metoda ta ma swoje zalety, ale może nie być odpowiednia dla bardziej rozbudowanej działalności gospodarczej.
Wezwanie do działania: Aby dowiedzieć się, jak rozliczyć fakturę metodą kasową, odwiedź stronę https://www.lifebybea.pl/.