Na jakich kontach księguje się koszty?
Jednym z kluczowych aspektów prowadzenia rachunkowości w firmie jest prawidłowe księgowanie kosztów. Dzięki temu można dokładnie monitorować wydatki i analizować ich wpływ na wyniki finansowe przedsiębiorstwa. W tym artykule omówimy, na jakich kontach należy rejestrować różnego rodzaju koszty.
Koszty operacyjne
Koszty materiałowe
Jednym z najczęstszych typów kosztów są te związane z zakupem materiałów niezbędnych do produkcji lub świadczenia usług. Koszt zakupionych surowców czy półproduktóww powinien być ujęte jako „Konto 20 – Materiały”. Ważne jest jednak uwzględnić również inne składniki takiego zamieszania np., jeśli dotyczy to konkretnego projektu, warto dodać oznaczenie tego projektu lub numer referencyjny.
Dodatkowo, jeśli firma posiada magazyn surowcóww bądź gotowych produktow (tzw.wartość zapasowa), to możliwe jest rozdzielenie tych wartości przez stworzenie dodatkowego podkonta dla każdego rodzaju materiału bądź grupy produktowej.
Na przykład:
* Konto 201 – Surowce X
* Konto 202 – Surowce Y
* Konto 203 – Gotowe produkty Z
Koszty wynagrodzeń
Innym ważnym elementem kosztów operacyjnych są wynagrodzenia dla pracowników. Koszty te powinny być ujęte na koncie „Konto 26 – Wynagrodzenia”. Należy jednak pamiętać, że wartości należy rozdzielić w zależności od stanowiska czy rodzaju pracy.
Na przykład:
* Konto 261 – Pensje i etaty zarządu,
* Konto 262 – Wynagrodzenie za godzinę pracy.
Koszty administracyjne
Koszty biurowe
Wiele firm ponosi również różnego rodzaju koszta administracyjne związane ze swoją działalnością biurową. Mogą to być wydatki takie jak czynsz za lokal, media (prąd, gaz itd.), usługi telekomunikacyjne oraz inne opłaty bieżące. Te wszystkie wydatki można rejestrować na jednym koncie oznaczonym jako „KONTO ADMINISTRACYJNE” lub podzielić je według potrzeb firmy.
Na przykład:
* Konta Administracji Biura:
1) C11- Opłata czynszowa
4) c12- Wyposażenie i urządzenia
7) c13-Archiwizacja dokumentow
Stworzenie dodatkowych podkont może ułatwić analizę kosztów i identyfikację obszarów, w których można zaoszczędzić.
Koszty marketingowe
W dzisiejszych czasach reklama jest kluczowym elementem sukcesu firmy. Koszty związane z promocją produktów lub usług powinny być rejestrowane na koncie „Konto 40 – Wydatki marketingowe”. Można także podzielić to konto na dodatkowe podkonta, tak aby dokładnie śledzić wydatki dotyczące różnych kampanii.
Na przykład:
* Konto 401 – Reklamy telewizyjne
* Konto 402 – Kampania internetowa
Koszty finansowe
Oprocentowanie od pożyczek
Firmy często korzystają z pożyczek bankowych dla sfinansowania swojej działalności. Oprocentowanie tych pożyczek stanowi istotny koszt dla przedsiębiorstwa i należy je uwzględnić jako „KONTO FINANSOWE” w księgach rachunkowych.
Na przykład:
* KONTO FINANSOWE: o1- Opłata od kredytu hipotecznego,
o2-oprocentowanie leasingu.
Inwestycje kapitału własnego
Jednym ze sposobóww pozyskania kapitału przez firmą są inwestycje kapitału własnego. Koszty związane z takimi inwestycjami, np., w formie dywidend czy odsetek dla udziałowców powinny być ujęte na koncie „KONTO FINANSOWE”.
Na przykład:
* Konto finansowe 03 – Wypłata dywidendy,
* Konto finansowe 04 – Odsetki.
Koszty sprzedaży i obsługi klienta
Koszt sprzedanych towarów usług (COS)
Jednym z najważniejszych kosztów dla firm zajmujących się handlem detalicznym lub produkcją jest koszt sprzedanych towaróww/usług. Ten rodzaj wydatku należy rejestrować na koncie „KONTO SPRZEDAŻY” bądź jako wartość COS.
Na przykład:
* Konta Sprzedaży:
1) S11- Cena zakupu produktu
4) s12- Przewozy
7) s13-Promocja
Stworzenie dodatkowych podkont może pomóc w analizie rentowności poszczególnych grup produktowych.
Koszy reklamacji
Firmy muszą również uwględnić koszciki zwiazne ze zdalnością do naprawienia produkctw ewentualnych roszcc
Na jakich kontach księguje się koszty?
Wezwanie do działania:
Zapoznaj się z artykułem na stronie https://lazyhours.pl/ i dowiedz się, na jakich kontach księguje się koszty.
