Wystawienie faktury po terminie płatności może skutkować różnymi konsekwencjami. Przede wszystkim, może to spowodować opóźnienia w otrzymywaniu zapłaty za usługi lub towary sprzedane przez przedsiębiorstwo. Ponadto, zgodnie z przepisami prawa podatkowego, wystawienie faktury po terminie wiąże się z ryzykiem nałożenia kar finansowych oraz dodatkowych obciążeń podatkowych. W najgorszych przypadkach firma może stracić swoją reputację i utracić klientów ze względu na nieprofesjonalne podejście do obsługi transakcji handlowych.
Konsekwencje finansowe
W świecie biznesu terminowość jest kluczowa. Nie tylko w kontekście realizacji zamówień, ale również w wystawianiu faktur. Wysyłanie dokumentów po upływie ustalonego terminu może mieć poważne konsekwencje finansowe.
Przede wszystkim, przedsiębiorca zobowiązany do zapłaty za towar lub usługę ma prawo żądać od sprzedawcy faktury VAT na czas i we właściwej formie. Zgodnie z przepisami prawa podatkowego, taką fakturę należy wystawić nie później niż 7 dni od dnia dostawy lub wykonania usługi.
Jeśli jednak dzieje się inaczej – czyli firma otrzymuje fakturę po terminie – musi ona liczyć się z opóźnieniem płatności oraz dodatkowymi kosztami wynikającymi ze zwrotu naliczonego wcześniej podatku VAT.
Opóźnienie płatnicze
Faktura wysłana przez sprzedającego po wyznaczonym przez ustawodawcę okresie będzie skutkować opóźnionym wpływem pieniędzy na konto firmy kupującej. To oczywiście negatywny skutek dla jej budżetu i planowania finansowego działalności gospodarczej.
Ponadto warto pamiętać, że niektórzy kontrahenci wymagają dokładnej daty widniejącej na fakture (np.: jeśli chodzi o rozliczenie roku podatkowego) i jeśli wystawiona zostanie po terminie, może to spowodować dodatkowe problemy.
Kary za zwłokę
Jeżeli faktura nie została wysłana na czas, nabywca ma prawo do złożenia wniosku o karę za zwłokę. W przypadku przedsiębiorców kara ta wynosi 14% wartości dokumentu – przy czym minimalna kwota to 10 złotych. Oznacza to więc, że już od kilkunastu dni opóźnienia można ponieść koszty rzędem setek lub tysięcy złotych!
Zwrócenie VAT-u
Nieprzesyłanie faktury w odpowiednim czasie skutkuje również utratą prawa do odliczenia VAT-u przez firmę kupującą (tzw. „skrócony okres rozliczeniowy”). Jeśli dzieje się tak tylko raz bądź dwa razy w roku – problem jest raczej marginalny – ale dla firmy która pracuje ze znacznie większą liczbą kontrahentów może mieć poważne finansowe skutki.
Podsumowanie
Wystawiania faktur po terminach traktowane są jako naruszenie przepisów ustawowych oraz umownych postanowień pomiędzy sprzedającym a kupującym usług/produkt.
Konsekwencje tego typu działań wiążą się z różnymi rodzajami sankcjami: począwszy od opóźnień płatniczych poprzez kary pieniężne wywoływanymi przez przepisy ustawowe, a kończąc na utracie możliwości odliczenia VAT-u.
Dlatego warto dbać o terminowość w stosunku do wystawianych faktur. Nie tylko z uwagi na kwestie formalne i prawne ale również ze względu na pozytywny wpływ jakiego może mieć to dla naszej reputacji biznesowej.
Wezwanie do działania: Należy pamiętać, że wystawienie faktury po terminie może skutkować konsekwencjami w postaci naliczenia odsetek za zwłokę oraz kar finansowych. Zgodnie z przepisami prawa handlowego, sprzedawca ma prawo żądać takich opłat od kupującego. Dlatego ważne jest aby dokładnie monitorować terminy płatności i starać się ich dotrzymać.
Link tagu HTML do https://magazyntuiteraz.pl/:
MagazynTUIteraz
