Tak, można brać faktury na firmę. Jest to powszechna praktyka w biznesie, która pozwala przedsiębiorcom na legalne rozliczanie wydatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Faktura jest dokumentem księgowym potwierdzającym dokonanie transakcji handlowej między dwiema stronami – sprzedawcą i nabywcą usług lub towarów. Wprowadzenie takiego dokumentu do książki przychodów i rozchodów firmy umożliwia jej odliczenie części kosztów podatkowych oraz uzyskanie zwrotu VAT-u w przypadku gdy firma jest płatnikiem tego podatku.
Jakie są zasady korzystania z faktur na firmę?
Czy można brać faktury na firmę? To pytanie, które zadaje sobie wielu przedsiębiorców. Odpowiedź jest prosta – tak, można korzystać z faktur na firmę. Jednakże istnieją pewne zasady, których należy przestrzegać.
Przede wszystkim należy pamiętać o tym, że faktura powinna być wystawiona przez osobę lub podmiot prowadzący działalność gospodarczą i musi zawierać wymagane informacje określone w ustawie o VAT. Faktura nie może być wystawiona przez osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej.
Kolejną ważną kwestią jest to, że firma może korzystać tylko z tych usług lub towarów opłacanych za pośrednictwem firmy jako osoby prawnej. Innymi słowy – jeśli pracownik kupuje coś prywatnie i chce dostać zwrot kosztów od firmy poprzez wystawienie na nią rachunku/faktury VAT (np.: zakup biletu lotniczego do celów służbowych), będzie ona traktowana jak wydatek prywatny a więc bezprzedmiotowa dla cele rozliczenia podatkowego w formie kosztowej dla firmy.
W przypadku płatności gotówkowych ważnym aspektem jest również zachowanie odpowiedniej dokumentacji oraz sumienność przy jej przechowywaniu prze minimum 5 lat – aby móc udokumentować źródło środkówwykorzystanych w firmie.
Zarówno firma jak i przedsiębiorca powinni pamiętać o obowiązku prowadzenia kasy rejestrującej, jeżeli ich działalność tego wymaga. W przypadku płatności gotówkowych należy wydawać paragony fiskalne a nie faktury (chyba że klient jest zainteresowany wystawieniem faktury).
Warto również podkreślić, że istnieje różnica między rachunkiem a fakturą VAT. Rachunek to dokument potwierdzający dokonanie transakcji handlowej i zawiera mniej szczegółowe informacje niż pełnoprawna Faktura VAT – która może być rozliczana przez instytucje państwowe jako dowód poniesionych kosztów przy zakupie określonych usług lub produktów.
Nie można także zapominać o tym, aby wszystkie opisane wydatki były adekwatne do potrzeb firmy oraz rzeczywiście stanowiły jej koszt uzyskania przychodu – czyli bezpośrednio przyczyniały się do generowania dochodu dla przedsiębiorstwa – np.: zakupy materiałów biurowych dla pracownikóww celach służbowych itp..
Podsumowując: tak możemy korzystać z factur na firmę ale musimy pamietać o pewnych warunkach które są ustawowo regulowane oraz dbac odpowiednia dokumentację finansowa naszej dzialanosci gospodarczej . Korzystając z usług innych podmiotów musimy również pamiętać o tym, żeby były one zgodne z potrzebami i celami naszej firmy oraz stanowiły jej koszt uzyskania przychodu.
Tak, można brać faktury na firmę. Zachęcamy do skorzystania z naszej Akademii Rozwoju Biznesu, gdzie znajdziesz wiele wartościowych informacji i szkoleń dotyczących prowadzenia firmy. Zapraszamy do odwiedzenia strony internetowej: https://www.akademiarozwojubiznesu.pl/.
