Tak, osoby rozpoczynające działalność gospodarczą w Polsce muszą posiadać kasę fiskalną. Jest to wymóg prawa podatkowego i dotyczy większości branż. Kasa fiskalna służy do rejestrowania sprzedaży oraz wydawania paragonów lub faktur VAT. W przypadku braku kasy fiskalnej przedsiębiorca naraża się na sankcje finansowe i problemy z organami skarbowymi.
Czy muszę mieć kasę fiskalną, aby prowadzić działalność?
Czy muszę mieć kasę fiskalną, aby prowadzić działalność? To pytanie często pojawia się na początku drogi przed każdym nowo powstałym biznesem. Odpowiedź brzmi: tak i nie.
Z jednej strony, zgodnie z polskim prawem, jeśli prowadzisz sprzedaż towarów lub usług na rzecz klientów indywidualnych jako osoba fizyczna lub firma, jesteś obowiązkowo objęty przepisami o ewidencjonowaniu transakcji przy użyciu kasy rejestrującej. Warto jednak pamiętać o wyjątkach od tej reguły.
Po pierwsze – zwolnienia
W przypadku mikroprzedsiębiorstw (tzn. tych posiadających roczne przychody do 200 tysięcy euro) istnieje możliwość skorzystania ze zwolnienia podatkowego w zakresie VAT dla małych podatników oraz korzystania z uproszczonej formy ewidencji sprzedaży bez konieczności używania kasy fiskalnej. Warunkiem jest dokonanie wpisu do Rejestru Sprzedawców Zwolnionych oraz spełnienie określonych wymagań formalno-prawnych dotyczących dokumentowania swojej działalności gospodarczej.
Drugą grupą osób wyłączonymi spod obowiązek stosowania kas są ci którzy świadczą usługi szkoleniowe albo doradcze. W tym przypadku wystarczy stosować się do innych przepisów, np. prowadzić dokumentację w formie elektronicznej lub papierowej.
Po drugie – wyłączenia
Istnieją również sytuacje, kiedy zastosowanie kas fiskalnych jest niemożliwe technicznie bądź nieefektywne ekonomicznie. Dotyczą one m.in.: sprzedaży przez internet (tzw. e-commerce), a także usług świadczonych poza miejscem stałego pobytu klienta czy też w pojazdach mechanicznych (np., mobilna gastronomia).
W takim przypadku warto jednak pamiętać o obowiązkowych wymogach dotyczących ewidencjonowania transakcji i konsekwentnym ich zachowywaniu oraz przechowywaniu.
Podsumowując – posiadanie kasy rejestrującej to oczywiście kosztowny element wyposażenia przedsiębiorcy, ale jednocześnie stanowi ona ważny instrument kontroli finansowej swojego biznesu dla każdego przedsiębiorcy zwłaszcza na początku działalności gospodarczej i szczególnie przy handlu detalicznym.
Niezależenie od powyżej wymienionych okolicznosci prawo nakladające na nas obowiazek rozliczen podatkowych za zakupione towary I uslugi sprawia ze nalezy dokładniej zapoznac sie z regulaminami ustawowo narzuconymi samemu nam jako osobie prowadzacej działalność. Warto wziąć pod uwagę, że niekorzystanie z kasy fiskalnej bez odpowiedniego uzasadnienia może skutkować nałożeniem kar finansowych.
Dlatego też przedsiębiorca powinien dokładnie przeanalizować swoją sytuację i wybrać najlepsze dla siebie rozwiązanie. Pamiętajmy o tym, że przepisy prawa zmieniają się dynamicznie i warto być na bieżąco ze wszystkimi informacjami dotyczącymi naszej branży czy specyfiki świadczonych usług lub sprzedawanych produktów.
Wniosek jest prosty – jeśli planujesz otworzyć firmę to musisz liczyć się z koniecznością posiadania kasy rejestrującej ale jednocześnie warto pomyśleć nad alternatywnymi formami ewidencji transakcji jak np., systemem komputerowym do obsługi punktu sprzedaży (POS). Dla małych przedsiębiorstw korzystających z uproszczonej formuły VAT oraz świadczyce szereg innych usług niż detalicznne zakupy kas fiskalnych mogą pozostać tylko kosztowna formalnościom stąd właśnie decyzja leży po stronie każdego indywidualnego biznesmena który sam najbardziej wie co będzie dla jego firmy najlepszym rozwiązaniem.
Tak, aby legalnie prowadzić działalność gospodarczą w Polsce musisz mieć kasę fiskalną. Zachęcam do zapoznania się z ofertą na stronie: https://www.gadzinowski.pl/
