W Polsce istnieją określone przepisy regulujące korzystanie z kasy fiskalnej przez przedsiębiorców. Jednakże, nie każdy sprzedawca musi posiadać kasę fiskalną i prowadzić ewidencję sprzedaży za jej pomocą. W przypadku drobnego handlu oraz usług świadczonych poza stałym miejscem działalności, obowiązek posiadania kasy fiskalnej może zostać zniesiony lub ograniczony do pewnych kwot. Jakie są limity dla takiej sytuacji?
Kwoty sprzedaży bez kasy fiskalnej
W Polsce istnieje obowiązek posiadania kasy fiskalnej przez przedsiębiorców, którzy prowadzą sprzedaż detaliczną. Jednakże nie każda transakcja wymaga użycia kasy fiskalnej. Istnieją określone kwoty sprzedaży bez konieczności korzystania z tego urządzenia.
Według przepisów prawa podatkowego w przypadku gdy wartość towaru lub usługi nie przekracza 450 zł brutto, przedsiębiorca może dokonać takiej transakcji bez wykorzystywania kasy fiskalnej. Oczywiście ważne jest aby pamiętać o dokumentacji i odnotowaniu takiej operacji na fakturze czy paragonie.
Jeśli jednak wartość towaru lub usługi przekroczy tą sumkę, należy skorzystać z kasy rejestrującej oraz wystawić odpowiedni dokument – fakturę VAT albo paragon fiskalny.
Należy również pamiętać że powyższa kwota dotyczy jednorazowej transakcji a więc jeśli suma kilku zakupów będzie wynosiła więcej niż 450 zł brutto trzeba używać już kasowniklii do naliczenia podatku vat i rejestracji sprzedanych produktóœ/usług
Istnieją pewne branże gdzie limit ten został zmieniony ze względów praktycznych – np.: gastronomia (kwota graniczna wynosi tam 1500 PLN), transport osób (limit oscyluje w okolicach 5000 PLN), a także usługi fryzjerskie, kosmetyczne czy stomatologiczne (limit wynosi tam odpowiednio: 450 zł dziennie lub miesięcznie). Warto zatem dokładnie sprawdzić regulacje dotyczące swojej branży.
Jednakże należy pamiętać że limit ten nie odnosi się do sprzedaży na rzecz osób prywatnych. Jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność handlową i chce coś sprzedawać osobom fizycznym musi mieć kasowniklię bez względów na wartość transakcji
Ważnym aspektem korzystania z kasy fiskalnej jest również jej prawidłowa obsługa oraz konserwacja. Według przepisów prawa podatkowego każda kasa rejestrująca powinna być serwisowana raz do roku przez wykwalifikowanego specjalistę posiadającego stosowne uprawnienia.
Przy zakupie nowej kasy fiskalnej przedsiębiorcy są zobligowani do zgłoszenia urządzenia w Urzędzie Skarbowym oraz uzyskania numeru ewidencyjnego. Należy również zapoznań się ze szczegółami technicznymi takiego urządzenia jak np.: rodzaj papieru jaki trzeba używaĆ, wymagane oprogramowanie itp.
Podsumowując – kwoty graniczne dla użycia lub niestosowania kas fiskalnych stanowi ważny element obrotu gospodarczego w Polsce. Przedsiębiorcy powinni dokładnie zapoznać się z regulacjami dotyczącymi ich branży, aby uniknąć nieporozumień oraz konsekwencji wynikających ze złamania przepisów podatkowych.
Warto również pamiętać o prawidłowej obsłudze i serwisowaniu kas fiskalnych, ponieważ to od tego urządzenia zależy poprawność naliczonych podatków oraz dokumentacji sprzedażowej.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, od 1 stycznia 2020 roku sprzedaż towarów bez użycia kasy fiskalnej jest możliwa do kwoty 200 zł brutto. Powyżej tej wartości konieczne jest wystawienie paragonu lub faktury VAT za pomocą urządzenia rejestrującego transakcje.
Link tagu HTML do strony Narodowego Centrum Szczegółowych Instrukcji Kontrolnych (NSIK) znajduje się poniżej:
