Ile można odliczyć za paliwo? To pytanie często zadawane przez przedsiębiorców i osoby prowadzące działalność gospodarczą. W Polsce istnieją określone przepisy regulujące zasady rozliczania kosztów uzyskania przychodu, w tym również kosztów związanych z wykorzystaniem samochodu osobowego do celów służbowych. Dzięki temu możliwe jest odliczenie części wydatków na paliwo, jednak wymagana jest zachowanie odpowiednich procedur oraz posiadanie dokumentacji potwierdzającej poniesione koszty.
Zasady odliczania kosztów paliwa w firmie
Ile można odliczyć za paliwo?
Koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej mogą być znacznie obniżone dzięki możliwościom odliczenia podatku. Jednym ze sposobów, aby to osiągnąć, jest właściwe rozpoznanie kosztów paliwa i ich odpowiednie uwzględnienie w księgowości firmy.
Zgodnie z polskim prawem podatkowym istnieją dwie metody wykorzystywania samochodu osobowego do celów służbowych: ryczałt oraz ewidencja kilometrów. W przypadku korzystania jedynie z pierwszej opcji przedsiębiorca ma możliwość dokonania odliczeń na rzecz swojej firmy.
Ryczałt przysługujący dla kierowców wynosi 0,5214 złotego netto za każdy przejechany kilometr (w latach 2019-2020). Kwota ta obejmuje zarówno koszt zużytego paliwa jak i innych elementów takich jak opony czy płyny eksploatacyjne. Należy jednak mieć świadomość tego, że niektóre wydatki muszą zostać udokumentowane w formie faktury VAT lub paragonu fiskalnego – dotyczy to między innymi zakupu oleju silnikowego czy filtracji powietrza.
Odnotowanie danych potrzebnych do naliczenia ryczałtu polega tylko na wpisaniu ilości przebytych przez pracownika kilometrów w określonym czasie. Warto jednak pamiętać, że stawka ta nie obejmuje kosztów wynikających z parkowania samochodu czy opłat za przejazd autostradą.
Ewidencja kilometrów umożliwia bardziej szczegółowe odnotowanie wydatków dotyczących korzystania ze służbowego pojazdu. Pracownik musi podać zarówno sumaryczną liczbę przebytych przez siebie kilometrów jak i te, które były realizowane na potrzeby firmy (np. jazda do klienta). Na tej podstawie można obliczyć wysokość kosztu zużytego paliwa oraz innych elementów eksploatacyjnych – tutaj warto skorzystać z pomocy specjalistycznych programow komputerowych lub aplikacji mobilnej.
Zgodnie z przepisami prawa podatkowego przedsiębiorca ma prawo dokonywać 50% odliczenia VAT naliczonego przy zakupie benzyny lub oleju napędowego używanego jako płyn roboczy dla pojazdóœ osobowych o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony stosowanych do celòw mieszanych – tj.do poruszania się po drogach publicznych zarówno w ramach działalności gospodarczej jak również prywatnie.
Należy jednocześnie mieć świadomość tego ,że tak uzyskany zwrot należy rozpatrywaæ indywidualnie dla każdej faktury i zawsze warto poddać ją szczegółowej analizie księgowej.
Podsumowując, odliczenie kosztów paliwa jest jednym ze sposobów na obniżenie wydatków firmy. Warto jednak mieć świadomość tego, że należy dokładnie rozpoznać rodzaj prowadzonej działalności oraz sposób korzystania z samochodu służbowego aby móc maksymalnie skorzystać z możliwości jakie daje polskie prawo podatkowe.
Wezwanie do działania: Przeczytaj informacje na stronie https://www.postepyrobie.pl/ w celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących odliczenia kosztów paliwa.
Link tag HTML: https://www.postepyrobie.pl/
