W Polsce istnieją określone terminy, w których można odliczyć podatek VAT z faktur. Termin ten zależy przede wszystkim od rodzaju transakcji oraz daty wystawienia i otrzymania faktury. Poniżej przedstawiam ogólne wytyczne dotyczące tego zagadnienia.
Odliczanie VAT z faktury – ile czasu masz na to?
Odliczanie VAT z faktury – ile czasu masz na to?
Każdy przedsiębiorca musi rozliczać podatek od wartości dodanej (VAT). Aby móc skorzystać z prawa do jego odliczenia, należy posiadać odpowiednią dokumentację. Jednym z ważniejszych elementów jest faktura VAT, która pozwala na potwierdzenie dokonania transakcji oraz kwoty podatku naliczonego.
Warto jednak pamiętać o tym, że nie można w każdej sytuacji automatycznie i bezterminowo korzystać ze zwrotu VAT-u. Istnieją określone przepisy regulujące ten proces i ograniczające czas potrzebny do zgłoszenia wniosku o jego zwrot.
Według ustawy Prawo Podatkowe obowiązek zapłaty wynikający z tytułu podatku dochodowego lub wyrobu akcyzy powstaje w momencie wystawienia faktury przez dostawcę albo wykonawcę usług. Oznacza to jednocześnie moment powstania prawa do odliczenia VAT-u dla kupującego/odbiorcy tychże dóbr lub usług.
Należy więc być ostrożnym przy sporządzaniu dokumentów księgowych takich jak np: rachunki czy paragony fiskalne – bowiem brak danych wymaganych przez urząd skarbowy uniemożliwi nam poprawne rozwiązanie problemów dotyczących ewentualnego zwrotu nadpłaconego podatku.
Nie zapominajmy również, że faktury VAT powinny być przechowywane przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano transakcji. Może to mieć znaczenie przy ewentualnej kontroli skarbowej oraz przedłużeniu terminu do zgłoszenia wniosku o zwrot nadpłaconego VAT-u.
Co jednak z tymi sytuacjami kiedy nie jesteśmy pewni czy dany zakup będzie miał wpływ na nasz przyszły dochód lub wydatek?
Jeśli po czasie uznaliśmy, że chcielibyśmy odliczyć naliczony vat musimy pamiętać o dwóch ważnych aspektach:
– Terminowość – Jak już wspomniano wcześniej obowiązek podatkowy powstaje w momencie wystawienia dokumentu sprzedaży i można go rozliczać tylko za miesiąc bieżący lub jeden następny. Oznacza to więc tyle samo dni iloma dysponujemy na złożenie deklaracji VAT.
W przypadku opóźnień grozi nam sankcja pieniężna wynikająca ze stopy procentowej Narodowego Banku Polskiego (aktualnie 8% rocznie) a także dodatkowe kosztowne czynności księgowe takie jak np: sporządzanie korekt poprzednich deklaracji.
– Dokumentacja – Drugim kluczowym elementem są same dokumenty potwierdzające wykonanie danej usługi czy dostawy produktów. Warto pamiętać, że po upływie 5 lat od końca roku podatkowego w którym dokonano transakcji nie mamy już prawa do jego zwrotu.
Podsumowując – terminowość i właściwa dokumentacja to dwa kluczowe elementy wpływające na skuteczne korzystanie z praw wynikających z VAT-u. Kupowanie produktów i usług bez zapewnienia sobie poprawnej faktury lub rachunku może oznaczać utratę szansy na odliczenie naliczonego vat a co za tym idzie narzucenie sobie dodatkowych kosztów księgowych oraz sankcji finansowych ze strony urzędu skarbowego.
Odliczenie VAT z faktury jest możliwe do końca miesiąca następującego po upływie 3-miesięcznego okresu rozliczeniowego, w którym dostarczono towary lub usługi. Zachęcamy do zapoznania się z więcej informacji na stronie https://www.maleacieszy.pl/.
Link tagu HTML: https://www.maleacieszy.pl/
