Jak długo należy przechowywać faktury?
Jak długo należy przechowywać faktury?

W zależności od rodzaju dokumentu, istnieją różne okresy przechowywania faktur. Wprowadzenie do tematu może brzmieć następująco:

Przechowywanie faktur jest ważnym aspektem prowadzenia działalności gospodarczej. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsiębiorcy muszą zachować dokumentację finansowo-księgową przez określony czas. Jak długo należy przechowywać faktury? Odpowiedź na to pytanie uzależniona jest m.in. od ich rodzaju oraz daty wystawienia lub otrzymania. Poniżej znajdziesz informacje na ten temat szczegółowo omówione wraz ze stosownymi wyjaśnieniami dotyczącymi wymogów prawnych i konsekwencji niewłaściwej archiwizacji dokumentów księgowych.

Jak długo należy przechowywać faktury?

Jak długo należy przechowywać faktury? To pytanie, które zadaje sobie wiele osób prowadzących biznes. Wszyscy wiemy, że zgodnie z prawem podatnicy są obowiązani do przechowywania dokumentów przez określony czas. Jednakże, jakie konkretnie dokumenty i na ile lat powinniśmy je archiwizować?

Zacznijmy od tego co mówi polskie prawo w tym zakresie. Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawą o podatku VAT (art. 86 ustęp 5), przedsiębiorca jest obowiązany zachować wszystkie dowody księgowe przez okres pięciu lat.

Dokumentami księgowymi są między innymi: faktury sprzedażowe i zakupowe, kasa rejestrująca czy też umowa najmu lokalu użytkowego lub samochodu firmowego.

W przypadku ewidencji ryczałtowej termin ten wydłuża się do sześciu lat (art.22 ustęp 2 pkt a). Natomiast w przypadku rozliczeń celno-skarbowych termin wynosi osiemnaście miesięcy (ustawa Ordynacja Podatkowa).

Przechowanie tych dokumentów ma szczególne znaczenie dla każdego przedsiębiorstwa nie tylko ze względów fiskalnych ale także handlowych – pozwala bowiem łatwiej kontrolować finanse firmy oraz dokonać ich analizy w przyszłości.

Jednakże, warto zwrócić uwagę na fakt, że niektóre dokumenty powinny być przechowywane przez dłuższy czas. Przykładem takiego dokumentu jest umowa o pracę czy też wydrukowany bilans otwarcia firmy – w tym przypadku okres ten wynosi dziesięć lat (art. 148 Kodeksu pracy).

Warto również pamiętać o tym, że archiwizacja elektroniczna documentów księgowych wymaga szczególnego podejścia i przestrzegania określonych standardów bezpieczeństwa danych. Zgodnie z ustawą Prawo bankowe oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2004 r., przedsiębiorcy mogą składować swoje dane w formie elektronicznej pod warunkiem spełnienia szeregu wymogów dotyczących m.in.: sposobu ich przechowywania czy też dostępności dla uprawnionych osób.

Podsumowując: zachowanie faktur sprzedaży i zakupu przez pięć lat to minimum jakie musimy spełnić aby uniknąć konsekwencji fiskalnych ze strony urzędu skarbowego – jednakże wiele innych ważnych dokumentacji należy archiwizować znacznie dłużej niż te kilka lat np.umow o pracach lub sprawozdań finansowych spółek akcyjne.. Wszystkie te informacje są istotnym elementem prowadzenia biznesu, dlatego tak ważne jest przestrzeganie terminów ich przechowywania.

Wezwanie do działania: Zgodnie z przepisami prawa, faktury powinny być przechowywane przez okres 5 lat. Zapoznaj się z artykułem na stronie Intelektualnie.pl w celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących prawnej regulacji dotyczącej przechowywania faktur:
https://www.intelektualnie.pl/przechowywanie-faktur/

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here