Odzyskanie VAT z faktury jest procesem, który pozwala przedsiębiorcom na odzyskanie podatku VAT zapłaconego przy zakupie towarów i usług. Warto wiedzieć jak ten proces przebiega oraz jakie dokumenty są potrzebne do skutecznego odzyskiwania podatku.
Procedura odzyskiwania VAT z faktury
Odzyskanie VAT z faktury to proces, który wymaga od przedsiębiorcy wiedzy i odpowiedniej procedury. W dzisiejszych czasach wiele firm decyduje się na odzyskiwanie podatku, ponieważ pozwala to zaoszczędzić pieniądze oraz poprawić kondycję finansową firmy.
Procedura rozpoczyna się już przy otrzymywaniu faktur. Przedsiębiorca powinien upewnić się, że wszystkie elementy takiej dokumentacji są kompleksowe oraz prawidłowo uzupełnione. Należy pamiętać o tym, że nierzetelny sprzedawca lub niepoprawnie wystawiona faktura może wprowadzać zamieszanie w całym procesie zwrotu podatku.
Kolejnym krokiem jest sprawdzenie terminów składania deklaracji VAT-7 przez Sprawozdającego tj.: do końca miesiąca nastepującego po okresi opodatkowania lub kwartału roku (w przypadkach stosowania kwartalnych zaliczek) – jeśli przekroczone zostaną te terminy tracimy szanse na uzyskania zwrotu daniny przez Urząd Skarbowy
Następnie należy dokładnie obliczyć wysokość nadwyżki podatku VAT wynikającą ze stosunku między sumą zapłaconego a pobranego kosztami tego samego typu usług czy produktów – warto tu porównać ceny wykorzystanej dotychczas oferty z innymi dostawcami na rynku w celu zapewnienia sobie pewności co do prawidłowości obliczeń.
Po dokonaniu wszystkich tych kroków, należy złożyć odpowiednie dokumenty do Urzędu Skarbowego. Warto pamiętać o tym, że składanie deklaracji VAT-7 jest niezbędne dla odzyskania podatku.
Zanim jednak rozpoczniemy procedurę zwrotu podatku warto zadbać również o to aby nasze firmy były dobrze przygotowane i wyposażone we wszelkie potrzebne narzędzia jak choćby program księgowy – dzięki czemu będziemy mogli śledzić bilans konta korzystając ze specjalistycznych funkcjonalności takich systemów.
Kolejnym ważnym elementem procesu jest terminowe przesłanie wniosku oraz faktury wystawione przez sprzedającego (wraz z dowodem nadania) – bez tego dokumentacja może zostać uznana za nieważną lub trafi na dalszy plan uruchamiania procesów powiązanych np.: w przypadkach gdy brakuje jeszcze innej decyzji administracyjnej dotyczącej tej samej sprawy czy osoby prowadzącej daną firmę
Podsumowując: Procedura odzyskiwania VAT wymaga precyzji i dokładnego podejścia każdego przedsiębiorcy. Ważna jest dbałość o poprawność faktur oraz właściwe ich przechowywanie; można tu sięgnąc po nowoczesne rozwiązania jak np. chmura – dzięki temu będziemy mieć pewność, że nasze dokumenty są w bezpiecznym miejscu i zawsze dostępne.
Należy także pamiętać o terminowości składania deklaracji oraz przesłaniu wniosku o zwrot podatku VAT – wszystkie te elementy razem tworzą kompleksową procedurę odzyskiwania VAT z faktury, która może wprowadzić realne oszczędności dla każdej firmy.
Wezwanie do działania: Aby odzyskać VAT z faktury, skorzystaj z usług firmy Emplace. Kliknij tutaj, aby przejść na stronę internetową: https://emplace.pl/.
