Wprowadzenie: Rozliczanie kosztów związanych z paliwem jest istotnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy, którzy korzystają z samochodu w celach służbowych muszą dokładnie śledzić wydatki na benzynę lub olej napędowy i odpowiednio je rozliczać. W niniejszym artykule omówimy najważniejsze kwestie dotyczące rozliczania paliwa w ramach działalności gospodarczej.
Podstawowe zasady rozliczania paliwa w działalności gospodarczej
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma wydatkami, w tym kosztami paliwa. Dlatego ważne jest, aby właściciele firm mieli świadomość podstawowych zasad rozliczania paliwa.
Przede wszystkim należy określić rodzaj pojazdów używanych do celów biznesowych i prywatnych. Jeśli samochód jest użytkowany zarówno na potrzeby firmy jak i dla celów osobistych, to trzeba dokonać odpowiedniego podziału zużycia paliwa oraz opłat za jego zakup lub leasing.
Jeśli jednak firma korzysta tylko ze swojego własnego auta służbowego nie ma konieczności prowadzenia skomplikowanych obliczeń dotyczących zużycia oleju napędowego czy benzyny. W takim przypadku można skorzystać z ryczałtu – ustalonej stałej kwoty miesięcznej na pokrycie kosztów paliwowych.
Należy również zdawać sobie sprawę że od 2017 roku istnieje nowe podejście co do udokumentowania jazdy – kierowcy muszą spisywać każde przejechane kilometry a następnie wpisać je do specjalnej książeczki bądź aplikacji mobilnej dedykowanej temu zadaniu.
Kolejną kwestią wartą uwagi są faktury VAT wystawiane przez stacje benzynowe lub hurtownie zajmujące się sprzedażą oleju napędowego . Faktury zawierające numer rejestracyjny pojazdu, datę oraz ilość zakupionego paliwa pozwalają na odliczenie podatku VAT.
Jeśli firma prowadzi działalność transportową lub korzysta z usług kurierskich to konieczne jest wdrożenie bardziej skomplikowanej metody rozliczania kosztów. W takim przypadku należy zbierać faktury za paliwo i inne opłaty związane ze sprzętem użytkowanym do celów biznesowych. Przykładem może być wydatek na naprawy czy wymianę opon – można je odjąć od uzyskanego przychodu przed obciążeniem go podatkiem dochodowym.
Warto również pamiętać o tym, że dla każdego rodzaju samochodu (osobowego bądź ciężarowego) przypisana jest inna stawka kilometrówki – jednej z metod określania wartości przejechania przez kierowcę danego auta . Dlatego właśnie dokonując działań typu: wynajmowanie aut firmowych czy outsourcing flotowy warto współpracować tylko ze sprawdzonymi partnerami którzy zapewnią nam odpowiednie narzędzia umożliwiające kontrolowanie przebiegu naszych pojazdów służbowych
Podsumowując – rozliczenia dotyczące zużytego oleju napędowego a także benzyny są niezbędne w codziennych działaniach firmy jednak ich sposób realizacji powinien zostać dostosowany do specyfiki prowadzonej działalności. Dlatego warto skonsultować się ze specjalistą, który pomoże w wyborze optymalnej formy rozliczeń oraz zapewni kompetentne doradztwo na każdym etapie funkcjonowania firmy.
Wezwanie do działania: Zapoznaj się z informacjami na temat rozliczania paliwa w działalności gospodarczej na stronie Pustelnica.pl. Kliknij tutaj, aby przejść do strony: https://www.pustelnica.pl/.
