Wprowadzenie:

Podatnicy mają prawo odliczać pewne koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej od swojego przychodu. Dzięki temu mogą zmniejszyć wysokość podatku, który muszą zapłacić do Urzędu Skarbowego. Jednakże nie wszystkie wydatki można uwzględnić w rozliczeniu podatkowym. W tym artykule przedstawimy, co dokładnie można odliczyć od przychodu i na jakich warunkach to się dzieje.

Wydatki na cele służbowe

Co można odliczyć od przychodu? Wydatki na cele służbowe

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, ważne jest, abyś wiedział, co możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. W ten sposób będziesz mógł zmniejszyć podstawę opodatkowania i zapłacisz niższy podatek dochodowy. Jednym z elementów tego procesu są wydatki na cele służbowe.

Wydatki na cele służbowe to takie koszty poniesione przez przedsiębiorcę lub pracownika w celach zawodowych. Mogą one dotyczyć różnych działań podejmowanych w ramach działalności gospodarczej – np. zakupu sprzętu czy materiałów potrzebnych do produkcji produktów lub usług oferowanych przez firmę; wynajmu biura czy magazynu; szkoleń dla pracowników itp.

Ważne jest jednak, aby pamiętać o kilku istotnych kwestiach:

1) Koszt musi być rzeczywiście poniesiony
Oznacza to, że nie wystarczy jedynie udokumentować wydatek – należy również udowodnić jego rzeczywiste poniesienie oraz powiązanie go z prowadzoną działalnością gospodarczą (np. poprzez fakturkę VAT).

2) Musi mieć charakter biznesowy
Tylko taki koszt może zostać uznany za wydatek na cele służbowe i pomniejszyć podstawę opodatkowania. Oznacza to, że wydatek musi być związany z prowadzoną działalnością gospodarczą i mieć na celu jej rozwój lub utrzymanie.

3) Musi być adekwatny
Oznacza to, że koszt nie może przekraczać granic rozsądności – czyli np. zakup luksusowego samochodu jako narzędzia pracy będzie uznane za nadmierny koszt i nie zostanie pomniejszone przychód firmy.

Jakie konkretnie wydatki można odliczyć od przychodu?

Zakupy materiałów
Przedsiębiorca może odliczyć koszty poniesione na zakup surowców oraz półproduktów służących do produkcji oferowanych przez firmę produktów lub usług (np. bawełna dla krawcowej). W przypadku tych ostatnich należy jednak wskazać ich procentowy udział w produkcie końcowym.

Koszty wynajmu biura/magazynu
Jeśli przedsiębiorca działa bez własnej siedziby albo potrzebuje dodatkowej powierzchni magazynowej, możne ona zostać ujęta jako jeden ze składników uzyskania dochodu – o ile będą one rzeczywiście używane do działalność gospodarczej

Wyjazdy biznesowe/przejazd taxi/komunikacja miejska/ etc.
Wiele osób pracujących zawodowo korzysta codziennie ze środków transportu, a niektórzy prowadząc działalność gospodarczą potrzebują często podróżować np. na spotkania z klientami czy konferencje branżowe.

Szkolenia i kursy
Przedsiębiorcy mogą odliczyć koszty szkoleń oraz innych form kształcenia pracowników lub siebie jako przedsiębiorcy – w ramach uzyskiwania nowych umiejętności potrzebnym do rozwoju firmy

Podsumowując, wydatki poniesione przez przedsiębiorce na cele służbowe są istotnym elementem procesu zmniejszenia podstawy opodatkowania. Jednakże należy pamiętać o tym aby wszystkie dane dokumentacje były rzetelne i adekwatne do realizowanej działalności gospodarczej. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości warto skonsultować się ze specjalistą księgowym lub doradcą podatkowym, który udzieli precyzyjnej informacji co można pomniejszać od przychodu .

Wezwanie do działania: Sprawdź, co możesz odliczyć od swojego przychodu! Szczegółowe informacje znajdziesz na stronie Praktyczny eBiznes. Kliknij tutaj, aby przejść na stronę: Praktyczny eBiznes.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here