Tak, fakturę sprzedaży można zaksięgować w następnym miesiącu. Jednakże należy pamiętać o terminach księgowych oraz o tym, żeby zachować odpowiednią kolejność dokumentów księgowych. W przypadku opóźnienia w zaksięgowaniu faktury może wystąpić problem ze sporządzeniem bilansu i rachunku wyników za dany okres rozliczeniowy.
Zaksięgowanie faktury sprzedaży w następnym miesiącu
Czy fakturę sprzedaży można zaksięgować w następnym miesiącu? To pytanie pojawia się często na forum przedsiębiorców i księgowych. Odpowiedź brzmi: tak, ale pod pewnymi warunkami.
Zgodnie z polskim prawem podatkowym, dokumenty dotyczące obrotu gospodarczego należy rejestrować w momencie ich powstania. W przypadku faktury sprzedażowej oznacza to jej wystawienie oraz moment przekazania towaru lub wykonania usługi.
Jednakże istnieją sytuacje, kiedy jest możliwe opóźnienie rejestracji danej transakcji do kolejnego okresu rozliczeniowego (czyli miesiąca). Dotyczy to m.in. sytuacji gdy:
1) klient poprosił o odroczenie płatności – jeśli umowa zakupowa zawierała klauzulę pozwalającą na taki manewr (np. 30 dniowe terminy), a nabywca wykorzystał swoje uprawnienia, faktura może zostać ujęta dopiero po upływie tego czasu,
2) nie doszedł jeszcze do skutku kontrakt – czasem trzeba poczekac kilka tygodni czy nawet miesięcy aby faktycznie dokonało sie zamówieniem/wydaniem produktów lub usług
3) błąd programowy – jakiekolwiek awarie systemowych mogą spowodować utrudnienia przy wprowadzeniu danych finansowych; tutaj jednak warto pamiętać o konieczności poprawy błędów w okresie rozliczeniowym, gdzie zostały zauważone.
Warto jednak podkreślić, że opóźnienie rejestracji faktury sprzedaży powinno być uzasadnione i udokumentowane. Zaleca się także zachowanie ostrożności przy korzystaniu z tej możliwości – przedsiębiorcy muszą bowiem liczyć się z ryzykiem kontroli ze strony organów podatkowych oraz ewentualnymi sankcjami za nieprawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Ponadto należy mieć na uwadze, że wydłużenie terminu ujęcia transakcji może wpłynąć na obraz sytuacji finansowej firmy – zwlekanie ze zgłoszeniem dochodów przyczynia sie do skrócenia czasu dostępnych dla planowania działań biznesowych czy inwestycyjnych.
Dlatego też istotne jest dbanie o aktualność rejestrowanych dokumentów oraz śledzenie posiadanej gotowości finansowej – dzięki temu będzie można zaplanować działania tak aby maksymalizować potencjalny zarobek lub minimalizacją kosztownych kredytow lub pozwoleniami od bankowego doradcę
Podsumowując: choć teoretycznie właśnie wystawiona faktura powinna znaleźć swoje miejsce we wszelkich raportach miesięcznych już teraz to praktyka pokazuje nam wiele przypadków, gdzie zasadny jest odroczony wpływ. Warto jednak pamiętać o konieczności rzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych i udokumentowania każdej transakcji – tylko w ten sposób przedsiębiorca może uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek ze strony urzędu skarbowego oraz zapewnić sobie spokojne funkcjonowanie firmy na przyszłość.
Wezwanie do działania: Zgodnie z polskim prawem podatkowym, fakturę sprzedaży należy zaksięgować w miesiącu, w którym została wystawiona. Nie jest możliwe przesunięcie jej na następny miesiąc. Zachęcamy do skorzystania z usług naszej księgowej lub biura rachunkowego, aby uzyskać więcej informacji na ten temat.
Link tagu HTML :
Kliknij tutaj aby poznać ofertą naszych usług księgowych i rachunkowych!
