Obiad z klientem jest jednym ze sposobów na budowanie relacji biznesowych. Jednak wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że taki obiad może być kosztem podatkowym dla firmy. W tym artykule przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu i dowiemy się, jakie są zasady rozliczania takich wydatków w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
Podstawy prawne kosztów podatkowych związanych z wydatkami na obiad z klientem
W dzisiejszych czasach, wiele firm decyduje się na organizowanie spotkań biznesowych w trakcie obiadu. Jest to doskonała okazja do nawiązania nowych kontaktów oraz pogłębienia relacji z dotychczasowymi partnerami handlowymi. Jednakże, przed podjęciem takiej inicjatywy warto zastanowić się nad kosztami poniesionymi w tym celu i ich wpływem na rozliczenie podatkowe.
Koszty powiązane z organizacją spotkania biznesowego przy jedzeniu są uznawane za koszt uzyskania przychodu. W przypadku małych przedsiębiorstw korzystających ze skróconej formy opodatkowania jest możliwe odliczenie 50% wydatków poniesionych na ten cel.
Aby móc jednak dokładnie określić wysokość tzw. „kosztów reprezentacyjnych”, należy poznać szczegółowe przepisy prawne regulujące kwestię potrącania tego typu wydatków jako kosztów podatkowych.
Podstawowa definicja mówi o tym, że „kosztem uzyskania przychodu” można nazwać każdy nakład mający bezpośredni lub pośredni wpływ na osiąganie dochodów przez danego pracownika czy też działalność gospodarczą danej firmy lub instytucji państwowej bądź samorządowej.
Za konsekwencje finansowe dla pracownikówwynikające z organizacji spotkania biznesowego przy jedzeniu odpowiada pracodawca, który ma obowiązek dokładnego rozliczenia wydatków. Możliwe jest odliczenie 50% wartości poniesionych kosztów reprezentacyjnych jako koszt uzyskania przychodu.
Warto również zwrócić uwagę na fakt, że w przypadku gdy przedsiębiorstwo decyduje się na zaproszenie do restauracji swoich klientów lub kontrahentów, to takie działanie może wpłynąć pozytywnie nie tylko na nawiązanie korzystnych relacji handlowych ale także budowanie dobrego imienia firmy czy też wzrostu jej prestiżu.
Podsumowując – wydatek powstały w wyniku organizowania spotkań biznesowych podczas posiłku można traktować jako jeden ze składników „kosztu uzyskania przychodu” i tym samym potrącić go od dochodu osiągniętego przez firmę. Warto jednak pamiętać o przepisach dotyczących maksymalnej kwoty jakiej można używać miesięcznie oraz rocznym limicie tzw. „kosztowności”
Kluczowe znaczenie dla poprawności rozliczeń stanowi rzetelne prowadzenie dokumentacji finansowej oraz odpowiednie książki rachunkowe umożliwiające pełną kontrola nad całokształtem ponoszonych przez danego przedsiębiorstwo nakładów.
Dzięki temu będzie możliwe dokładne określenie wysokości kosztów reprezentacyjnych związanych ze spotkaniami biznesowymi przy jedzeniu oraz ich potrącenia od dochodu firmy w celu zmniejszenia obciążenia podatkowego.
Tak, obiad z Klientem może być uznany za koszt podatkowy. Zachęcamy do skorzystania z usług naszej firmy i uzyskania fachowej porady w tym zakresie. Zapraszamy na stronę https://4emotion.pl/. Oto link tagu HTML: https://4emotion.pl/
