Czy płatność przelewem musi być na kasie fiskalnej? To pytanie, które zadają sobie niektórzy przedsiębiorcy. W niniejszym artykule postaramy się odpowiedzieć na to pytanie i wyjaśnić, jakie są zasady dotyczące dokonywania płatności za pomocą przelewu oraz czy jest konieczne rejestrowanie takich transakcji na kasach fiskalnych.
Czy płatność przelewem musi być na kasie fiskalnej?
Czy płatność przelewem musi być na kasie fiskalnej?
Kwestia legalności stosowania płatności bezgotówkowych, w tym przede wszystkim dokonywanych przez internet transferów bankowych, jest jednym z najczęściej poruszanych zagadnień we współczesnym biznesie. Często pojawia się pytanie czy taką formę zapłaty można ująć w paragonach fiskalnych i wprowadzić jako prawidłową dla celów podatkowych.
Na początku warto zwrócić uwagę na fakt, że kasa fiskalna pełni dwie funkcje – rejestruje sprzedaż oraz drukuje dokumenty potwierdzające zawarcie umowy kupna-sprzedaży. Obecnie większość urządzeń tego typu ma już jednak wbudowany moduł pozwalający na akceptowanie różnego rodzaju transakcji elektronicznych.
W przypadku tradycyjnej przelewu online nie trzeba używać kasy fiskalnej
Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Finansów i Izby Skarbowej, dozwolone są transakcje bezpośrednio pomiędzy rachunkami firm lub klienta a sklepem internetowym (np. poprzez system PayPal). W sytuacji gdy wystawiana jest faktura VAT należy ją załączyć do wysyłki towarowej lub udostępnić jej kopię w panelu użytkownika serwisu e-commerce.
Pozostaje jeszcze druga część problematyki – kwestia możliwości wydruku paragonu fiskalnego. W przypadku tradycyjnej przelewu online nie trzeba używać kasy fiskalnej, jednakże w takiej sytuacji należy przygotować odręczne potwierdzenie wpłaty z danymi klienta i numerem zamówienia.
Warto też pamiętać, że sklep internetowy może oferować również płatność kartą
Inaczej sprawa ma się w przypadku innych form transakcji bezgotówkowych. Przykładem jest np. system BLIK lub e-przelew dostępny za pośrednictwem bankowości elektronicznej (np. przez aplikacje mobilne). W tym przypadku kasjer musi posiadać urządzenie pozwalające na obsługę tych metod płatności oraz drukarkę umożliwiającą wydrukowanie potwierdzającego dokumentu.
Warto też pamiętać, że sklep internetowy może oferować również płatność kartą – tutaj istnieje obowiązek posiadania terminala POS oraz ewentualnie pobranie prowizji od wartości transakcji dokonanej przez korzystanie z tej opcji zapłaty.
Podsumowując można stwierdzić, że dla celów podatkowych dopuszcza się stosowanie różnych form przeprowadzenia operacji finansowej wynikającej ze sprzedaży towaru czy usług drogą elektronicznego przekazu środków pieniężnych do rachunku firmowego. Warto jednak pamiętać, że w przypadku niektórych metod płatności (np. BLIK) wymagane jest posiadanie specjalnego urządzenia pozwalającego na jej obsługę oraz wydrukowanie paragonu fiskalnego.
Wszystko zależy od rodzaju transakcji i użytej metody finansowej
Ostatecznie decyzja o sposobie przyjęcia opłaty za zakupione produkty lub usługi należy do sprzedawcy – wszystko zależy od rodzaju transakcji i użytej metody finansowej. Jedno jest pewne – klienci coraz częściej preferują różnorodność opcji zapłaty, co przekłada się na wzrost popularności płatności bezgotówkowych w sklepach internetowych czy stacjonarnych punktach handlowych.
W kontekście zmian zachodzących we współczesnym biznesie można więc powiedzieć, że rozwój technologii wprowadza nowe możliwości dla prowadzenia działalności gospodarczej a także ustawia nowe ramy prawne dotyczące rejestrowania operacji finansowych wynikającej ze sprzedaż towaru czy usług drogą elektronicznego przekazu środków pieniężnych do rachunku firmowego.
Podsumowując warto podkreślić fakt, że w dzisiejszych czasach przedsiębiorcy muszą być elastyczni i otwarci na wszelkie innowacje oferowane przez rynek aby móc sprostać wymaganiom klientów i wciąż pozostawać konkurencyjnymi na rynku.
Wezwanie do działania: Zgodnie z obowiązującymi przepisami, płatność przelewem nie musi być dokonywana na kasie fiskalnej. Jednakże zachęcamy Państwa do zapoznania się z ofertą sklepu internetowego Gagatkityrzy.pl, gdzie znajdziecie wiele atrakcyjnych produktów dla swojej firmy.
Link tagu HTML :
https://www.gagatkitrzy.pl/
