W Polsce każda firma jest pod stałą kontrolą Urzędu Skarbowego. Kontrole mają na celu sprawdzenie poprawności rozliczeń i zgodność ze stanem faktycznym. Każdego roku odbywa się wiele tysięcy kontroli, a często firmy są wybierane losowo do przeprowadzenia takiej weryfikacji. Warto więc mieć wszystkie dokumenty księgowe w porządku oraz dbać o prawidłowe prowadzenie ewidencji finansowej firmy.
Jak działa kontrola Urzędu Skarbowego w firmach?
Czy urząd skarbowy kontroluje każdą firmę? To pytanie, które często zadają sobie przedsiębiorcy. Odpowiedź brzmi: tak i nie. Urząd Skarbowy ma prawo przeprowadzać kontrole w każdej firmie, jednakże nie sprawdza on wszystkich jednostek gospodarczych.
Kontrola Urzędu Skarbowego jest procedurą mającą na celu zweryfikowanie poprawności rozliczeń podatkowych oraz wykrycie ewentualnych nadużyć finansowych. Procedura ta polega na wnikliwej analizie dokumentów księgowych firmy oraz rozmowie z jej pracownikami.
Warto pamiętać, że urzędnicy prowadzący kontrole muszą działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zachować tajemnicę handlową danej firmy. Nie mogą także naruszyć prywatności pracowników ani szkodzić działalności gospodarczej badanej jednostki.
Jak przebiega kontrola?
Przedsiębiorca powinien się spodziewać kilku etapów procesu kontroli ze strony Urzędu Skarbowego:
1) Wstępna faza – tutaj dochodzi do kontaktowania się przez organ podatkowy telefonicznym lub mailowo celem umówienia terminu rewizji;
2) Faza przygotowawcza – to czas kiedy firma zostaje uprzednio powiadomiona o dokładnym terminie jej odwiedzin; należy wówczas przygotować wszelkie dokumenty i materiały, które będą potrzebne do kontroli;
3) Faza właściwej rewizji – tu już kontrolerzy przystępują do analizowania ksiąg rachunkowych oraz innych ważnych dokumentów firmowych.
Warto pamiętać o tym, że Urząd Skarbowy nie ma prawa dokonywać zmian w rozliczeniach podatkowych bez uprzedniej zgody przedsiębiorcy.
Kontrola może dotyczyć różnorodnych kwestii związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą: od zweryfikowania prawidłowości deklarowanych dochodów czy naliczania VAT-u po poprawność ewidencjonowania wydatków firmy.
Co jest istotne dla urzędników?
Urzędowi Skarbowemu szczególnie na uwadze leżą te sfery pracy firm, gdzie możliwość popełnienia błędów lub nadużyć finansowych jest większa niż normalnie. Sferami takimi są m.in.: handel zagraniczny (zwolnienia celne), usługowe świadczenie pracownikom (np. diety), a także sprzedaż towaru ze stawkami VAT- u obniżonymi lub zerowymi.
Należy jednak pamiętać o tym, że kontrole Urzędu Skarbowego mają również charakter prewencyjny – ich celem jest minimalizacja ryzyka wystawienie się przedsiębiorstwa na szkody wynikłe z błędów księgowych czy nadużyć finansowych.
Jakie kary grożą za nieprawidłowości?
Za naruszenie przepisów podatkowych, które zostaną wykryte w trakcie kontroli Urzędu Skarbowego mogą wynikać sankcje administracyjne oraz kary pieniężne. W przypadku poważniejszych uchybień, np. ukrycia dochodu lub zmowy cenowej przedsiębiorca może nawet ponieść odpowiedzialność karana przez organy ścigania (np. prokuraturę).
Podsumowanie
Kontrola Urzędu Skarbowego jest procedurą mającą na celu zweryfikowanie poprawności rozliczeń podatkowych oraz wykrycie ewentualnych nadużyć finansowych w firmach prowadzących działalność gospodarczą.
Przedsiębiorcy muszą pamiętać o tym, że kontrolerzy urzędowi skarbowemu mają prawo do przeprowadzenia kontroli każdej firmy jednakże sprawdzają one tylko te jednostki gospodarcze gdzie możliwość popełnienia błędów lub nadużywania prawa są większe niż normalnie.
Warto wspomnieć również o rygorystycznych konsekwencjach jakimi grozi nielegalna działalność przy obchodzeniu się ze swoim biznesem i dokonywanymi transakcjami.
Dlatego też warto zadbać o to by wszelkie dokumenty i materiały potrzebne do takiej kontroli były odpowiednio przygotowane i zawsze w porządku, ponieważ nieprawidłowości wykryte przez urzędników mogą skutkować dotkliwymi sankcjami administracyjnymi lub nawet karą karną.
Wezwanie do działania: Jeśli masz wątpliwości co do kontroli Twojej firmy przez Urząd Skarbowy, skontaktuj się z nimi bezpośrednio i uzyskaj odpowiednie informacje. Nie ryzykuj nieprawidłowości podatkowych!
Link tag HTML: Headset
