Tak, zakup telefonu można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Jest to możliwe w przypadku, gdy telefon jest wykorzystywany przez przedsiębiorcę lub pracownika do celów służbowych. Warto jednak pamiętać o pewnych wymogach formalnych oraz ograniczeniach podatkowych dotyczących takich wydatków.
Zakup telefonu a koszty
Czy zakup telefonu można wrzucić w koszty?
Jeśli prowadzisz firmę lub jesteś przedsiębiorcą, pewnie zastanawiałeś się już wielokrotnie, czy kupując nowy telefon komórkowy możesz uznać to za koszt firmy. Odpowiedź brzmi: tak i nie.
Wszystko zależy od kilku czynników. Po pierwsze, ważne jest to, do jakich celów używasz swojego urządzenia mobilnego – prywatnych czy służbowych? Jeśli korzystasz ze smartfona wyłącznie po godzinach pracy i nigdy go nie łączysz ze swoją działalnością gospodarczą (np. poprzez synchronizację kalendarza lub pocztę elektroniczną), trudno będzie uzasadnić jego nabycie jako inwestycję biznesową.
Z drugiej strony jeśli twój telefon pełni funkcje narzedzia pracy np., umożliwia ci przeprowadzenie rozmów telefoniczych oraz wysyłanie wiadomości tekstowych na potrzeby twojej działalności gospodarczej uważa sie ten nabytek za element składający się na Twoją firmową infrastrukturę technologiczn0-wartość ta może być potraktowana jako koszt podatkowy dla Twojej firmy
Kolejnym istotnym aspektem są limity kwotowe przychodu netto osiąganego przez twoja firmę- Koszt ten powinien wynosić mniej niż 10% przychodu firmy, w przeciwnym razie musisz go rozłożyć na okres użytkowania – zwykle wynosi on 3 lata.
Warto podkreślić również fakt, że nie każdy telefon może zostać uznany za koszt uzyskania przychodów. W przypadku urządzeń mobilnych o dużych gabarytach lub specjalistycznej funkcjonalności (np. tablety graficzne dla projektantów) warto skonsultować się z księgowym bądź doradcą podatkowym przed dokonaniem zakupu i decyzją czy taki nabytek faktycznie spełnia kryteria umożliwienia jego wpisania jako koszt firmowy.
Podsumowując: Zakup nowego smartfona jest bez wątpienia wydatkiem sporym wyzwaniem finansowym- szczególnie dla małych firm ze średnim budżetem inwestycyjnym – ale jeśli potrzebujesz tego urządzenia do pracy zawodowej , to masz szanse odliczyć część sumy jaką zapłaciłeś za ten sprzęt od swoich dochodów.
Nie jest to jednak proste zadanie wymaga indywidualnego podejscia oraz znajomości aktualnie obowiązujących przepisów prawa Podatkowego a co najważniejsze musi być rzeczywiście zdolny usprawnić twoja pracę zarówno poza biurem jak i w nim samum tworząc realną wartość dodaną Twojej działalnosci gospodaarczej .
Tak, zakup telefonu może być wrzucony w koszty firmy. Zachęcam do skorzystania z oferty Trend Decor, gdzie można znaleźć szeroki wybór telefonów i akcesoriów dla firmowych potrzeb: https://www.trenddecor.pl/.
