Urząd Skarbowy może kontrolować podatników za okres ostatnich 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym miał miejsce zdarzenie powodujące obowiązek zapłaty podatku. Oznacza to, że jeśli dany zdarzenie miało miejsce np. 1 stycznia 2020 r., to urząd skarbowy będzie mógł przeprowadzić kontrolę aż do końca roku kalendarzowego 2014 (tj. pięć poprzednich lat).
Przepisy podatkowe dotyczące kontroli urzędu skarbowego
Ile lat wstecz może kontrolować urząd skarbowy?
Przepisy podatkowe dotyczące kontroli urzędu skarbowego są niezwykle ważne dla każdej osoby prowadzącej działalność gospodarczą lub pracującej na własny rachunek. W przypadku ewentualnych błędów czy niedopatrzeń, Urząd Skarbowy ma prawo przeprowadzić kontrolę i żądać zwrotu należności z tytułu nienależytego rozliczenia.
Warto więc dokładnie poznać te regulacje i dowiedzieć się ile lat wstecz może kontrolować nasze finanse fiskus.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Karnego Skarbowego (KKS), Urząd Skarbowa ma możliwość sprawdzenia dokumentacji podatkowej za okres ostatnich pięciu lat kalendarzowych. Oznacza to, że jeśli dana firma albo jednostka przedsiębiorczy działa od 2015 roku – Urząd będzie mógł przeanalizować dokumentację aż do tego czasu oraz wymierzyć karę nawet po kilku latach od popełnienia wykroczenia lub uchybień formalno-prawnych.
Jeśli jednak zostaną stwierdzone poważniejsze naruszenie prawa, np. ukrywanie dochodu lub nadmiernych kosztów uzyskania przychodu – termin ten ulega znacznej zmianie. Zgodnie bowiem z art 56 ust 1 pkt 5 KKS Urząd ma prawo do kontrolowania ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej za ostatnie 10 lat, co oznacza że firma może być skontrolowana nawet w przypadku działalności prowadzonej na początku dekady.
Warto jednak zaznaczyć, że nie każda osoba czy jednostka przedsiębiorcza będzie musiała bać się tak daleko idącej kontroli. Ograniczenie czasowe dotyczy bowiem tylko sytuacji gdy dochodziło do uchybień formalno-prawnych lub wykroczeń przeciwko interesom Skarbu Państwa lub Jednostki Samorządu Terytorialnego. W pozostałych przypadkach – np. błędów w rozliczeniu kosztów albo niewłaściwego określenia kwoty podatku – termin ten wynosi pięć lat od końca roku kalendarzowego, za który był obowiązek zapłaty daniny publicznej (czyli najczęściej 31 marca).
Niezwykle ważne jest także to by pamiętać o tym jakie dokumenty powinniśmy przechowywać przez poszczególne lata oraz jaki jest tryb ich archiwizacji:
– Dokumentacja finansowa: faktury VAT zakupu/sprzedaży; umowy handlowe; dowody wpływu/wypływu środków;
Należy je zachować na okres 5 lat;
– Deklaracje podatkowe PIT/CIT/VAT/ aktywności gospodarczej;
Należy je zachować na okres 5 lat;
– Księgi rachunkowe: dziennik, kasa i bank; rejestr sprzedaży VAT; ewidencja środków trwałych oraz wyposażenia.
Należy je przechowywać przez cały czas prowadzenia działalności.
Pamiętajmy jednak, że to tylko minimalny wymiar czasu. Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług (VAT) dokumentacja powinna być archiwizowana w taki sposób aby umożliwiła jej dokładne sprawdzenie również po upływie pięciu lub dziesięciu lat – co może mieć znaczenie np. w przypadku zmiany przepisów czy sporze między nabywcą a dostawcą.
Podsumowując – Urząd Skarbowy ma prawo kontrolowania naszych finansów za ostatnich pięć albo nawet dziesięć lat – ale warto pamiętać że dotyczy to jedynie sytuacji gdy dochodziło do naruszeń formalno-prawnych lub wykroczeń przeciwko interesom państwowym bądź samorządu lokalnego. Dlatego tak ważne jest by skrupulatnie dbać o dokumentacje finansowa oraz terminowo rozlicza się ze swoimi obowiązkami podatkowych które wynikają z prowadzonej działalność gospodarczej czy pracy na własny rachunek
Wezwanie do działania:
Prosimy o skorzystanie z oficjalnych źródeł informacji, takich jak Ministerstwo Finansów lub Urząd Skarbowy w celu uzyskania precyzyjnej odpowiedzi na pytanie dotyczące okresu kontrolowania przez urząd skarbowy.
Link tag HTML: Detalic
