
Ile wstecz można zaksięgować fakturę? Faktura może być zaksięgowana do końca roku podatkowego, który jest ostatnim terminem na dokonanie rozliczeń finansowych. Dla większości firm oznacza to możliwość księgowania faktur za cały poprzedni rok kalendarzowy. Jednakże istnieją również wyjątki od tej reguły i warto skonsultować się z ekspertami lub przeczytać aktualne regulacje prawne dotyczące rejestrowania faktur w danym kraju czy regionie.
Termin księgowania faktur – ile dni wstecz?
Termin księgowania faktur to ważny aspekt każdej firmy. Dzięki temu można uniknąć nieporozumień z kontrahentami i utrzymać porządek w finansach przedsiębiorstwa. Często jednak pojawiają się pytania dotyczące długości okresów, na które można cofnąć się przy księgowaniu faktury.
Warto rozpocząć od podstawowych informacji na ten temat – terminy płatności oraz terminy wystawienia faktur są regulowane ustawowo przez Kodeks cywilny. Zgodnie z nim sprzedający ma 14 dni roboczych od daty otrzymania zapłaty za swoje usługi lub towary, aby wystawić klientowi rachunek za transakcję. Natomiast kupujący powinien uregulować należność w ciągu maksymalnie 30 dni (o ile umowa między stronami nie przewiduje innego okresu).
Co ciekawe, prawo polskie nie nakazuje specjalnego traktowania dokumentów wydanych później niż upływ tych standardowych terminów – co oznacza że jeśli ktoś chciałby wprowadzić takowe ograniczenia do własnych procedur biznesowych (np.: zakazywanie rejestracji opóźnionych rachunków), może to uczynić samodzielnie.
Ponadto warto wspomnieć również o tym, jak często dokonywane jest fakturowanie danej transakcji a także czy istnieją wyjątki w sytuacji, kiedy to nie uda się wystawić rachunku na czas. W przypadku jednorazowych usług można zastosować fakturę uproszczoną oraz fakturowanie przedpłatowe – czyli zapłata za usługę lub produkt następuje jeszcze przed jej wykonaniem.
Kolejnym ważnym aspektem jest określenie terminów księgowania faktur przez samych podmiotów gospodarczych. Prawo polskie reguluje tylko maksymalny czas do rejestracji dokumentów finansowo-księgowych (tzw. „terminy przeterminowania”). Zgodnie z nim, firmy powinny wprowadzić procedury pozwalające na rejestrowanie wszystkich operacji finansowych w ciągu 25 dni roboczych od dnia ich dokonania.
Oczywiście wiele firm stosuje krótsze terminy i standardem staje się procesowanie danych już po kilku dniach od transakcji a nawet natychmiastowo dzięki nowoczesnej technologii.
Dlatego też tak istotne są systemy informatyczne wspierające działalność biznesową – umożliwiają one automatyzację wielu procesów księżycowych co skraca cały cykl rozliczeniowy wewnątrz organizacji.
Podsumowując: ile dokładnie dni cofniemy przy księkowaniu faktury uzależnione jest przede wszystkim od decyzji podejmowanej przez danego kontrahenta (czy akceptujemy opóźnienia, czy wprowadzamy własne procedury dotyczące czasu rejestracji dokumentów) oraz od wewnętrznych standardów firmy. Warto jednak pamiętać o tym, że im szybciej zostanie zaksięgowana faktura – tym lepiej dla finansowego stanu przedsiębiorstwa i relacji biznesowych z klientami lub dostawcami.
Wezwanie do działania:
Prosimy pamiętać, że zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi faktury można księgować maksymalnie 90 dni wstecz od daty ich wystawienia. Zachęcamy do regularnego monitorowania terminów płatności i dbałości o terminowe rozliczenia. Więcej informacji na temat prowadzenia biznesu znajdziesz na stronie https://twojadrogasukcesu.pl/.
Link tag HTML: Twoja Droga Sukcesu