W Polsce termin wystawienia faktury zależy od rodzaju transakcji oraz podatnika. Ogólnie jednak, według przepisów prawa podatkowego, fakturę można wystawić nie później niż w ciągu 15 dni po wykonaniu dostawy towaru lub świadczeniu usługi. Istnieją także wyjątki od tej reguły – np. dla sprzedaży samochodów czy też między jednostkami budżetowymi. Ostateczny termin do wystawienia faktury powinien być określony umową między stronami transakcji lub wynikać ze specyfiki danej branży i sytuacji rynkowej.
Termin wystawienia faktury
Ile dni do tyłu można wystawić fakturę?
Termin wystawienia faktury to kluczowy element każdej transakcji handlowej. Niezależnie od tego, czy jesteś sprzedawcą, czy kupującym – musisz wiedzieć, kiedy powinna zostać wystawiona i zaksięgowana.
W Polsce obowiązuje ustawa o podatku od towarów i usług (VAT), która precyzuje czas na dokonanie tej czynności. Zgodnie z jej przepisami przedsiębiorca ma 30 dni na wydanie dokumentu potwierdzającego sprzedaż lub świadczenie usługi.
Co jednak w przypadku opóźnienia? Czy istnieją okoliczności uzasadniające takie działania?
Odpowiedzią są dwa scenariusze:
– Faktura zostaje wprowadzone do systemu księgowego po terminie
W tym przypadku należy pamiętać o konsekwencjach prawnych wynikających ze złamania ustawy VAT. Przekroczenie limitu może skutkować karą finansową oraz kontroli urzędu skarbowego.
– Klient żądając zwrot kosztów nielegalnego postanowiła przygotować rachunek za swoje zamówienie
Według prawa polskiego taka sytuacja jest zabroniona i wiąż się ona z naruszeniem umowy między stronami – jeśli dostarczymy produkt lub wykonamy projekt bez wcześniejszego porozumienia co do formy płatności, nie mamy prawa wymagać od naszego kontrahenta zaspokojenia swoich wierzytelności. Z tego powodu należy unikać takiego postępowania i zapewnić sobie pewność transakcji poprzez prawidłowe dokumentowanie każdego aspektu procesu.
Kolejnym ważnym elementem jest termin płatności faktury. Według ustawy VAT przedsiębiorca ma 14 dni na uregulowanie długu po otrzymaniu rachunku. W przypadku braku regulacji, sprzedawca może naliczyć odsetki za zwłokę (aktualnie są to 8% rocznie).
Nie wszyscy klienci jednak stosują się do tych przepisów – często zdarza się opóźnienie w dokonaniu przelewu lub wręcz jego brak pomimo upływu ustalonego czasu.
W takim przypadku warto skorzystać z narzędzi umożliwiających monitorowanie statusów faktur oraz automatycznego wysyłania przypomnień klientowi o zbliżającej się końcowej dacie spłaty zadłużeń – co znacznie usprawni proces windykacyjny i ograniczy ryzyko utraty środków finansowych przez firmie.
Podsumowując: wystawianie faktur musi być prowadzone według obowiązujących norm prawnych, aby zapobiec ewentualnej karze ze strony urzędu skarbowego lub kosztownym sporom prawnym między przedsiębiorcami. Dlatego też, warto wdrożyć odpowiednie narzędzia informatyczne oraz umiejętnie zarządzać procesem księgowym – tak aby uniknąć niepotrzebnego ryzyka i odciążać pracowników biura rachunkowego związanych z pilnowaniem terminu wystawienia faktur.
Wezwanie do działania: Prosimy o zwrócenie uwagi, że termin wystawienia faktury wstecz wynosi 30 dni. Upewnij się, że Twoja faktura jest wystawiona na czas!
