Przychody należy księgować na konto przychodów.
Jakie konto księgowe użyć do zaksięgowania przychodów?
W prowadzeniu działalności gospodarczej jednym z kluczowych elementów jest prawidłowe księgowanie przychodów. Bez odpowiedniego rozliczenia dochodu, przedsiębiorcy nie będą w stanie monitorować swojej sytuacji finansowej i podejmować decyzji biznesowych opartych na rzeczywistych danych.
Podstawową kwestią jest wybór właściwego konta księgowego dla przychodów. Wśród podmiotów gospodarczych funkcjonują dwa rodzaje kont: Konto 20 – Przychody oraz Konto 21 – Koszty uzyskania przychodu.
Konto 20 to rachunek bilansowy, który służy do zaksięgowania wartości sprzedanych produktów lub usług świadczonych przez firmę. Na tym koncie powinny być ujęte wszystkie wpływy ze sprzedaży towaru czy wykonanej usługi bez względu na formy płatności (gotóka, przelew bankowy). Ważne jednak, aby pamiętać o fakcie wystawienia faktury VAT za każde dokonane zamównienie bądź transakcje handlowe – dokument ten stanowi dowód potwierdzający osiągniety dochód firmy.
Z kolei konto kosztu uzyskania przychodu (czyli konto nr 21) pozwala odjąć od kwoty obrotu koszty poniesione przez firmie w celu osiągnięcia danego wyniku finansowego np.: materiały zużyte w procesie produkcyjnym, wynagrodzenia pracowników czy koszty związane z transportem. Warto podkreślić, że nie wszystkie wydatki można odliczyć jako koszt uzyskania przychodu – muszą one mieścić się w ramach dopuszczalnych limitów określonych przez ustawę o podatku dochodowym.
W przypadku gdy firma osiąga dodatnie saldo na koncie 20 (czyli przekroczyła kwotę poniesionych kosztów), taką wartość należy opodatkować według stawek VAT i skierować do Urzędu Skarbowego. Z kolei jeżeli wartość konta 21 jest większa niż konto nr 20 – to znaczy, że przedsiębiorca poniósł straty finansowe.
Dobrym pomysłem dla firm może być założenie tzw. subkonta księgowego np.: Konto „Przychody ze sprzedaży produktu A”, dzięki czemu będzie możliwe dokładne śledzenie poszczególnych źródeł wpływających do firmy oraz monitorowanie efektowności działań marketingowych bądź podejmowane decyzji biznesowych.
Należy także pamietać o częstym sporządzaniu raportów finansowych zwanych bilansem lub rachunkiem zysków i strat co pozwala na sprawdzenie sytuacji majątkowej swojej działalności gospodarczej oraz porównanie jej względem innych branż czy konkurencji panującej na rynku.
Podsumowując, dokładne rozliczanie przychodów jest niezbędne do prowadzenia biznesu. Wybór właściwego konta księgowego oraz bieżące sprawdzanie stanu finansowego firmy pozwala na podejmowanie skutecznych działań i osiąganie sukcesów w branży. Dlatego warto zainwestować czas i pieniądze w profesjonalną obsługę kadry księgowej lub samemu poszerzyć swoją wiedzę na temat podstawowych zagadnień dotyczących prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa – co przyczyni się do lepszego zarządzania własnym majątkiem oraz rozwijania działalności gospodarczej we właściwy sposób.
Proszę księgować przychody na konto podstawowe. Poniżej znajduje się link tagu HTML do strony Inspiration Studio:
